Tytuł: Przejście na B2B w Polsce – krok po kroku, czy to się opłaca?
Data publikacji: 25 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025
Autor: Michał Ostrowski
Czy opłaca się przejść na samozatrudnienie? Sprawdź, zanim zdecydujesz
Coraz więcej specjalistów – od programistów, przez marketerów, aż po konsultantów i analityków – decyduje się na przejście z etatu na współpracę w modelu B2B. Ten trend rośnie, szczególnie w sektorze nowych technologii i usług profesjonalnych. Jednak za wyborem tym kryje się szereg pytań i formalności.
Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak założyć działalność gospodarczą w Polsce, jakie są koszty prowadzenia firmy na B2B, a także jakie korzyści i ryzyka niesie za sobą taki model współpracy.
W skrócie: o czym przeczytasz w tym artykule?
- Czym jest B2B i dla kogo jest korzystne
- Jakie formalności trzeba spełnić, by zacząć
- Ile to kosztuje – podatki, ZUS, księgowość
- Jakie są plusy i minusy samozatrudnienia
- Kiedy opłaca się przejść na B2B, a kiedy lepiej zostać na etacie
- Jak negocjować kontrakt B2B i zabezpieczyć swoje interesy
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…
Spis treści:
- Czym jest współpraca B2B i dla kogo jest korzystna?
- Rejestracja działalności gospodarczej – krok po kroku
- Podatki na B2B – jakie masz opcje i co się opłaca
- ZUS na działalności – ile zapłacisz i kiedy
- Koszty prowadzenia działalności – księgowość, VAT, inne opłaty
- Zalety i wady pracy w modelu B2B
- Kiedy B2B się opłaca – analiza porównawcza z etatem
- Jak zadbać o umowę B2B – zapisy, które musisz znać
Czym jest współpraca B2B i dla kogo jest korzystna?
Model B2B (business-to-business) polega na świadczeniu usług przez jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lub spółkę – zamiast tradycyjnego zatrudnienia na etacie.
Współpraca B2B oznacza większą niezależność, ale i odpowiedzialność. To rozwiązanie najczęściej wybierają:
- programiści i specjaliści IT,
- konsultanci biznesowi,
- freelancerzy (marketing, copywriting, design),
- trenerzy i eksperci HR,
- doradcy podatkowi, księgowi, prawnicy.
Rejestracja działalności gospodarczej – krok po kroku
Proces rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest dziś bardzo uproszczony. Można go przeprowadzić online przez serwis CEIDG.
Co musisz zrobić, by rozpocząć działalność?
- Złożyć wniosek CEIDG-1 online lub w urzędzie
- Wybrać formę opodatkowania (np. podatek liniowy, ryczałt)
- Określić kody PKD (rodzaj działalności)
- Wskazać rachunek bankowy firmowy
- Wybrać biuro rachunkowe lub samodzielne rozliczanie
- Opcjonalnie – zarejestrować się do VAT
Rejestracja działalności jest bezpłatna.
Podatki na B2B – jakie masz opcje i co się opłaca
Przechodząc na B2B, możesz wybrać jedną z trzech głównych form opodatkowania:
- Skala podatkowa (12% i 32%) – opłacalna przy niskich dochodach
- Podatek liniowy 19% – popularny wśród specjalistów o wysokich zarobkach
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – atrakcyjny dla usług niematerialnych
Przykład:
Dla programisty zarabiającego 20 000 zł netto miesięcznie ryczałt 12% może być bardziej opłacalny niż podatek liniowy, jeśli nie ma dużych kosztów uzyskania przychodu.
ZUS na działalności – ile zapłacisz i kiedy
Prowadząc firmę, musisz samodzielnie opłacać składki ZUS. Na starcie możesz skorzystać z ulg:
- Ulga na start – przez 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną
- Mały ZUS – przez kolejne 24 miesiące płacisz niższe składki społeczne
- ZUS preferencyjny i ZUS plus – zależnie od przychodów
Od 2022 roku składka zdrowotna nie jest już odliczalna od podatku, co wpływa na realne obciążenia.
Koszty prowadzenia działalności – księgowość, VAT, inne opłaty
Prowadzenie JDG wiąże się z kosztami stałymi i zmiennymi. Oto typowe miesięczne wydatki:
- Biuro rachunkowe: 150–400 zł
- Składki ZUS: od 380 zł (ulga) do 1800 zł (pełny ZUS)
- Księgowość online: od 50 zł miesięcznie
- Ubezpieczenie OC firmy: 200–500 zł rocznie
- VAT – jeśli jesteś vatowcem, musisz rozliczać deklaracje
Zalety i wady pracy w modelu B2B
Zalety:
- Wyższe wynagrodzenie netto (nawet o 20–30%)
- Możliwość odliczeń kosztów
- Większa elastyczność i niezależność
- Możliwość współpracy z wieloma klientami
Wady:
- Brak urlopu i płatnego chorobowego
- Ryzyko braku dochodu w razie choroby lub braku zleceń
- Więcej formalności i odpowiedzialności
- Konieczność samodzielnego oszczędzania na emeryturę
Kiedy B2B się opłaca – analiza porównawcza z etatem
Załóżmy, że pracownik na etacie zarabia 15 000 zł brutto. Po odliczeniu podatków i składek zostaje mu ok. 10 500 zł netto.
Przy tej samej kwocie fakturowanej na B2B (15 000 zł):
- po odliczeniu podatku liniowego 19%, składki zdrowotnej i kosztów,
- przedsiębiorca może zostawić sobie nawet 12 000–13 000 zł netto.
To różnica nawet 2 000 zł miesięcznie, która może być reinwestowana w rozwój, sprzęt lub oszczędności.
Jak zadbać o umowę B2B – zapisy, które musisz znać
Umowa B2B powinna zabezpieczać Twoje interesy równie dobrze, jak umowa o pracę. Zadbaj o:
- Klauzule dotyczące wynagrodzenia i terminów płatności
- Odpowiedzialność cywilną i kar finansowych
- Warunki rozwiązania umowy
- Ochronę własności intelektualnej
- Zakaz konkurencji – tylko jeśli jest jasno określony
Podsumowanie:
Przejście na B2B to decyzja, która może się opłacić – zwłaszcza osobom o wysokich dochodach i dobrej organizacji pracy. Jednak to również większa odpowiedzialność i konieczność planowania finansowego. Warto przygotować się dobrze i skorzystać z pomocy doradcy podatkowego lub księgowego, by uniknąć błędów na starcie.