Tytuł: Koszty likwidacji spółki z o.o. – sprawdź, ile zapłacisz i uniknij błędów!
Data publikacji: 2025-05-06
Data ostatniej aktualizacji: 2025-05-06
Autor: Michał Stankiewicz
Likwidacja spółki z o.o. – koszty, procedury i obowiązki. Co musisz wiedzieć?
Likwidacja spółki z o.o. to proces, który wymaga czasu, precyzji i… pieniędzy. Zanim rozpoczniesz zamykanie działalności, warto poznać wszystkie koszty, jakie mogą się pojawić na każdym etapie. Nieznajomość przepisów może Cię słono kosztować.
Likwidacja to nie tylko wyrejestrowanie firmy z KRS. To szereg formalności: od powołania likwidatorów, przez ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, po rozliczenie podatkowe i zamknięcie konta bankowego. Wszystko to wiąże się z konkretnymi wydatkami.
W artykule dowiesz się m.in.:
- jakie są obowiązkowe opłaty przy likwidacji spółki,
- które koszty są jednorazowe, a które cykliczne,
- ile zapłacisz za księgowość w trakcie likwidacji,
- jak możesz obniżyć całkowite koszty procesu,
- co grozi za błędy formalne.
👉 Czytaj dalej i dowiedz się, ile naprawdę kosztuje likwidacja spółki z o.o. w 2025 roku!
Spis treści
- Koszty likwidacji spółki z o.o. – podstawowe informacje
- Opłaty sądowe i notarialne
- Koszt ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
- Księgowość w okresie likwidacji
- Koszty zamknięcia konta bankowego i ZUS
- Inne potencjalne wydatki
- Czy można obniżyć koszty likwidacji?
- Podsumowanie: ile kosztuje likwidacja spółki z o.o.?
Koszty likwidacji spółki z o.o. – podstawowe informacje
Proces likwidacji regulują przepisy Kodeksu spółek handlowych. Likwidację musi poprzedzać uchwała wspólników, a następnie zgłoszenie do KRS. Wszystko musi być zgodne z procedurą, by uniknąć odrzucenia wniosku lub kar.
Koszty zależą m.in. od:
- liczby wspólników i likwidatorów,
- sposobu ogłoszeń (papier vs elektronicznie),
- formy prowadzenia księgowości,
- tego, czy korzystasz z pomocy kancelarii prawnej.
Opłaty sądowe i notarialne
Najpierw trzeba przygotować uchwałę o likwidacji. Koszty:
- Notariusz za sporządzenie uchwały: ok. 300–600 zł netto
- Wniosek do KRS (formularz KRS-Z61): 300 zł
- Opłata za publikację w MSiG: 100 zł za każde ogłoszenie (potrzebne co najmniej dwa)
Jeśli dokumenty są źle przygotowane, sąd może je odrzucić – co wydłuża proces i podnosi koszty.
Koszt ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Prawo wymaga publikacji dwóch ogłoszeń:
- o otwarciu likwidacji,
- o wezwaniu wierzycieli (minimum 6 miesięcy na zgłoszenia roszczeń).
Każde ogłoszenie kosztuje ok. 100–150 zł, więc w sumie minimum 200–300 zł.
Księgowość w okresie likwidacji
Likwidacja spółki trwa co najmniej 6 miesięcy, a w tym czasie musisz nadal prowadzić pełną księgowość.
Koszty miesięczne:
- Średnia stawka za prowadzenie ksiąg w likwidacji: 500–1200 zł netto
- Sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego: ok. 600–1000 zł
- Zamknięcie ksiąg i finalne rozliczenia: 500–800 zł
Łącznie przez pół roku to może być nawet 4 000–6 000 zł.
Koszty zamknięcia konta bankowego i ZUS
Zamknięcie konta bankowego to formalność, ale niektóre banki pobierają:
- opłatę likwidacyjną: 50–200 zł
- opłatę za wydanie zaświadczenia o zamknięciu: 20–100 zł
W ZUS należy złożyć wyrejestrowanie spółki (formularze ZUS ZWPA i ZUS ZWUA). Brak opłat, ale błędne dokumenty mogą skutkować koniecznością korekty.
Inne potencjalne wydatki
W zależności od charakteru spółki mogą dojść:
- opłaty za zaległe podatki lub składki,
- koszty przechowywania dokumentacji (archiwizacja) – 300–800 zł,
- konsultacje prawne – 200–500 zł za godzinę,
- tłumaczenia przysięgłe dokumentów (jeśli wspólnik to cudzoziemiec) – od 50 zł za stronę.
Czy można obniżyć koszty likwidacji?
Tak, oto kilka wskazówek:
- skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów online,
- unikaj błędów formalnych – oszczędzisz na poprawkach,
- wybierz tańszą kancelarię lub doradcę online,
- rozważ samodzielną księgowość (jeśli znasz przepisy),
- zaplanuj zamknięcie spółki na koniec roku – uprości to rozliczenia.
Podsumowanie: ile kosztuje likwidacja spółki z o.o.?
Realne koszty likwidacji spółki z o.o. w Polsce w 2025 roku wynoszą:
| Rodzaj kosztu | Szacunkowy koszt brutto |
|---|---|
| Notariusz i opłaty sądowe | 600–1000 zł |
| Ogłoszenia w MSiG | 200–300 zł |
| Księgowość przez 6 miesięcy | 4000–6000 zł |
| Sprawozdania i zamknięcie ksiąg | 1000–1800 zł |
| Koszty dodatkowe (bank, ZUS, itp.) | 300–600 zł |
| Łącznie | ok. 6100–9700 zł |
Zamknięcie spółki nie musi być skomplikowane, ale wymaga staranności i znajomości procedur. Lepiej zapłacić nieco więcej za fachowe wsparcie niż ryzykować kosztowne błędy.